INFORMATIQUE : UNE PLATEFORME COLLABORATIVE SÉCURISÉE ET FRANÇAISE
Interstis, plateforme collaborative française, s'est lancé un défi : concurrencer les géants américains comme Microsoft Office 365 et Google Workplace. Pourquoi ? Parce que les cyberattaques à destination du secteur public ne cessent d'augmenter.
Comment ? En proposant une manière de collaborer tout en vous laissant l'entière propriété des données, et en vous garantissant qu'elles soient hébergées au bon endroit. Mais alors, où est situé « le bon endroit » ? Chez un hébergeur, labellisé SecNumCloud, qui est le plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité des données.
Collaborer dans les collectivités
C'est en 2014 que tout commence pour les deux fondateurs, Thomas Balladur et Nicolas Huez. Pour créer un outil adapté au secteur public, ils s'entourent de futurs potentiels utilisateurs. Sous l'impulsion de leurs besoins, ils créent une plateforme collaborative avec pour but de réunir dans une plateforme SaaS pas moins de 10 fonctionnalités interconnectées : un agenda partagé, une suite bureautique collaborative, un outil de visioconférence, un outil de gestion de projet, une messagerie instantanée, un outil de sondage, un logiciel de GED, un outil de gestion des tâches, de workflow et un annuaire collaboratif. Le tout pour faciliter et renforcer la collaboration entre les agents !
Prioriser la sécurité
Cette création prend aujourd'hui tout son sens avec les dernières décisions de l'État français concernant la sécurité des données et l'utilisation globale des GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon et Microsoft). Face à ces enjeux, il est important de sécuriser ces informations et de se protéger contre de potentielles attaques. En effet, la France se classe au second rang des pays les plus touchés par les cyberattaques en Europe. C'est pourquoi Interstis a opté pour l'hébergeur 3DS Outscale, labellisé SecNumCloud.Faciliter le quotidien des agents
Avec plus de 300 000 utilisateurs conquis, Interstis répond aujourd'hui aux multiples défis du secteur public.La commune de Machecoul-Saint-Même
Dès le début de son mandat, le maire, Laurent Robin, a souhaité apporter une modernisation à la gestion municipale en s'inspirant de processus et d'outils du secteur privé. La plateforme collaborative a parfaitement répondu à ses besoins de suivi et de modernisation des processus grâce à la gestion électronique des documents (GED), la messagerie instantanée, l'agenda partagé et l'outil de gestion des tâches. Interstis a simplifié l'ensemble des méthodes de travail et fluidifié les échanges. Le suivi des comptes-rendus et des projets est désormais un jeu d'enfant. Il est facile d'y accéder et de les diffuser aux bons interlocuteurs. Le « Made in France » a joué un rôle essentiel dans ce choix, car Interstis présente quatre atouts majeurs : la simplicité, l'ergonomie, la formation et le service client.
Dès le début de son mandat, le maire, Laurent Robin, a souhaité apporter une modernisation à la gestion municipale en s'inspirant de processus et d'outils du secteur privé. La plateforme collaborative a parfaitement répondu à ses besoins de suivi et de modernisation des processus grâce à la gestion électronique des documents (GED), la messagerie instantanée, l'agenda partagé et l'outil de gestion des tâches. Interstis a simplifié l'ensemble des méthodes de travail et fluidifié les échanges. Le suivi des comptes-rendus et des projets est désormais un jeu d'enfant. Il est facile d'y accéder et de les diffuser aux bons interlocuteurs. Le « Made in France » a joué un rôle essentiel dans ce choix, car Interstis présente quatre atouts majeurs : la simplicité, l'ergonomie, la formation et le service client.
La mairie du Creusot
Patrick Gaumet, directeur général adjoint des services (DGAS), utilise Interstis au quotidien pour la gestion des projets et le suivi des instances. Depuis 2018, il constate un gain de temps, de transparence et de confort pour lui et ses équipes. En centralisant le budget et en ne conservant qu'une seule version toujours mise à jour, il peut partager les informations avec les parties prenantes. Grâce à Interstis, la quantité d'informations reçues par email diminue drastiquement et les réunions deviennent plus efficaces.
Patrick Gaumet, directeur général adjoint des services (DGAS), utilise Interstis au quotidien pour la gestion des projets et le suivi des instances. Depuis 2018, il constate un gain de temps, de transparence et de confort pour lui et ses équipes. En centralisant le budget et en ne conservant qu'une seule version toujours mise à jour, il peut partager les informations avec les parties prenantes. Grâce à Interstis, la quantité d'informations reçues par email diminue drastiquement et les réunions deviennent plus efficaces.
La commune de Marcoussis
Les équipes de la commune ont adopté Interstis pour leur plan d'actions municipales « Marcoussis 2038 » : une feuille de route pour une transition vers une plus grande résilience. La plateforme collaborative française Interstis est apparue comme la solution pour favoriser la mutualisation des ressources et la création de projets transversaux, encourageant ainsi la collaboration entre agents, élus et partenaires. Grâce à des fonctionnalités comme l'outil de visioconférence, les dialogues instantanés et la coédition de documents, le nombre d'emails envoyés a considérablement diminué. De plus, l'outil de gestion de projets permet d'attribuer des tâches aux collaborateurs, de fixer des délais de réalisation et de suivre l'avancement global.
Les équipes de la commune ont adopté Interstis pour leur plan d'actions municipales « Marcoussis 2038 » : une feuille de route pour une transition vers une plus grande résilience. La plateforme collaborative française Interstis est apparue comme la solution pour favoriser la mutualisation des ressources et la création de projets transversaux, encourageant ainsi la collaboration entre agents, élus et partenaires. Grâce à des fonctionnalités comme l'outil de visioconférence, les dialogues instantanés et la coédition de documents, le nombre d'emails envoyés a considérablement diminué. De plus, l'outil de gestion de projets permet d'attribuer des tâches aux collaborateurs, de fixer des délais de réalisation et de suivre l'avancement global.
Depuis 9 ans, ce projet réunit 36 collaborateurs et plus de 300 000 utilisateurs, dont les agents de l'État sous le nom de Resana ! Interstis s'est imposé comme une solution incontournable pour le secteur public grâce à sa réponse aux défis de gestion, de collaboration et de modernisation des processus. Cette plateforme collaborative prouve son efficacité dans la transformation des organisations publiques vers une gestion centralisée, transparente, collaborative et efficiente.
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Octobre 2023